契約書管理検索システム
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社内ネットワーク用Webアプリケーション「契約書管理検索システム」

契約書管理検索システム

原本を取り込んだPDFファイル と Excelで作成した一覧 で管理している契約書情報を、より管理しやすく&参照しやすくしたい!
というご依頼で開発した製品です。

書類の情報の管理検索システムとして標準的に求められる、タイトル(契約書名)、作成日(契約日)、等のほか、
契約書特有の原契約、契約期間(契約開始日・契約終了日)、自動更新可否の通知期日、等の詳細な項目を設けています。

PDFファイルとの連携は、情報登録と同時のファイルアップロードを組み込んだことにより、ワンステップで可能です。

操作性を向上させるため、日付を入力する項目の書式の自由度を高くする、契約書ID数字部分の自動採番、といった工夫が盛り込まれています。

前述の詳細な項目を利用し、ある契約書に関連する契約書、期間の終了が迫っている契約書、といった条件での検索が可能です。
フリーワードでの検索も対応しています。

以上のように、"契約書"に特化した管理システムですが、この製品が高く評価されたことで、よりシンプルで汎用的な管理システムのご依頼も賜りました。
これについては、社内で共有しておきたいニュース記事の情報を取り扱う、「記事登録検索システム」として開発いたしました。

  • Webサーバ
    Apache 2.2
  • 開発言語
    PHP 5.3、jQuery 1.7.1
  • データベース
    MySQL 5.5

組織内で共有する情報のペーパーレス化をすすめたい! より管理しやすく&参照しやすくしたい!
というご要望がありましたら、是非お問い合わせください。
細かなご要望まで聞き取り検討し、最適なシステムの構築をお手伝いいたします。